Fapese começou a usar o sistema Conveniar em novembro de 2025 para digitalizar processos, reduzir custos e agilizar a gestão de projetos. O consultor Marcos V. Estevam diz que aumenta a transparência.
A Fundação de Apoio à Pesquisa e Extensão de Sergipe (Fapese) deu um passo significativo em sua nova fase com a adoção do sistema Conveniar, que promete melhorar a gestão de projetos e aumentar a transparência na instituição. A implementação desse sistema, iniciada em novembro de 2025, visa digitalizar processos e reduzir custos operacionais, beneficiando tanto os coordenadores quanto os órgãos financiadores que colaboram com a Fapese.
A tecnologia é um dos pilares fundamentais dessa modernização, conforme destacado por Marcos Vinicius Estevam, consultor do sistema. Ele afirma que a digitalização dos processos não só trouxe eficiência, mas também maior transparência nas atividades da fundação.
“Acredito que esse é o nosso maior objetivo e que foi atingido, que é justamente digitalizar os processos dos projetos e os processos de trabalho da fundação. Com isso conseguimos redução de custo operacional dentro da fundação e maior transparência. Então um grande marco dessa implantação é a transparência.”
A presidente da Fapese, Maíra Bittencourt, também ressaltou a importância do investimento em tecnologia como uma estratégia de modernização.
“A implantação do sistema Conveniar marca uma virada de chave fundamental na nossa gestão. Precisávamos colocar ‘ordem na casa’, otimizando fluxos e integrando todos os nossos setores por meio de uma completa digitalização.”
Fernando Maranhão, Diretor Administrativo da Fapese, destacou a necessidade de reduzir a burocracia e os gastos operacionais através da nova ferramenta. Ele mencionou que antes os processos eram excessivamente dependentes de papel, o que gerava morosidade.
“Antigamente os processos eram feitos com muito papel, e o papel gerava muita morosidade. Os processos não eram bem desenhados e acabava que a gente tinha muito retrabalho.”
Com a digitalização, a Fapese conseguiu eliminar cerca de 500 caixas de documentos e enviou outras 2000 para arquivo, liberando espaço físico para novos setores. O sistema também trouxe integração entre diversos departamentos, como gestão de projetos, compras, finanças e comunicação, aumentando a agilidade nos processos. Fernando destacou que agora os coordenadores podem acompanhar o status de seus projetos em tempo real, o que representa um avanço significativo na gestão.
“Antes a gente tinha que consultar a todo momento os papéis para ver algum tipo de processo, agora é tudo online. Isso agilizou os processos absurdamente.”
A redução da burocracia permitiu que a Fapese diminuísse em até 70% o tempo gasto com processos de pagamento de diárias para atividades de campo, que anteriormente eram mais complicados. Deisiane dos Santos, gerente de Administração, frisou que o novo sistema trouxe melhorias em todos os setores, além de transformar o ambiente de trabalho.
“A fundação fez um investimento muito bom em relação ao Conveniar, porque trouxe muitas oportunidades de melhoria em todos os sentidos.”
Coordenadores de projetos também aprovaram a nova plataforma. Rosângela Sarmento, Coordenadora Adjunta do Programa de Mestrado Profissional em Administração Pública da UFS, elogiou as melhorias no gerenciamento de contratos e no processo de prestação de contas.
“Antigamente a gente tinha 300.000 formulários. Agora, com o sistema, é tudo mais rápido e fácil.”
Andrés Menéndez, Coordenador Adjunto do projeto +TI, também notou a diferença significativa na comunicação e gestão de projetos após a implementação do novo sistema, reforçando o impacto positivo que a digitalização trouxe para a Fapese.
Siga o R2 Notícias e receba as notícias em primeira mão.
